10 Abr ¿Cómo es el proceso de constitución de una empresa?
La creación de una empresa es un paso crucial en el camino hacia el emprendimiento y el desarrollo económico. Este proceso, aunque puede variar según la ubicación y el tipo de negocio, generalmente sigue una serie de pasos comunes que son esenciales para establecer una entidad legalmente reconocida. Desde la concepción de la idea hasta la apertura oficial, cada etapa requiere atención meticulosa y es por eso que, a continuación, explicaremos el proceso de constitución de una empresa en el Perú.
Proceso de constitución de una empresa
Antes de registrar la empresa, los asociados deben tener una idea clara de qué tipo de negocio desean establecer y cómo planean llevarlo a cabo. Esto implica realizar una serie de actividades como un estudio de mercado, definir el modelo de negocio, establecer objetivos a corto y largo plazo, así como desarrollar un plan de negocios sólido que incluya aspectos financieros, operativos y de marketing. Una vez establecido esto, se tiene que revisar los procesos establecidos por el Gobierno del Perú.
Según lo visto en su portal web, la constitución de una empresa es un procedimiento a través del cual, una persona o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales. El proceso de constitución de una empresa regular en el Perú involucra:
- Búsqueda y reserva de nombre.
- Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta).
- Abono de capital y bienes.
- Elaboración de Escritura Pública.
- Inscripción en Registros Públicos.
Búsqueda y reserva de nombre
Uno de los primeros pasos para la constitución de una empresa es la búsqueda y reserva del nombre comercial. No solo es su identidad, también puede influir en la percepción del público y en su posicionamiento en el mercado. Por lo tanto, es crucial elegir un nombre adecuado que sea distintivo, memorable y representativo para la empresa.
Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)
El acto constitutivo, también conocido como minuta, es un documento fundamental en el proceso de constitución de una empresa. Esto, debido a que establece las bases legales y operativas de la organización, definiendo su estructura, funcionamiento y relaciones entre los socios o accionistas.
Abono de capital y bienes
Ya habiendo definido todo lo anterior, toca la aportación de recursos financieros o activos por parte de los socios o accionistas. Esto es fundamental dentro del proceso de constitución de una empresa para dotarla de los fondos necesarios para su funcionamiento inicial y su desarrollo futuro.
Elaboración de Escritura Pública
La elaboración de una escritura pública es el proceso mediante el cual se redacta un documento legal, oficial y certificado por un notario público o un funcionario autorizado por la ley. Formaliza un acto jurídico de relevancia, como la constitución de una empresa, la compra-venta de bienes inmuebles, la constitución de una hipoteca, entre otros.
Inscripción en Registros Públicos
Sigue el paso más importante, inscribirse en registros públicos. Esto se hace con el fin de obtener reconocimiento legal y formalizar su existencia como entidad jurídica. Este procedimiento varía según el país y la jurisdicción, pero generalmente implica presentar documentación específica y cumplir con ciertos requisitos.
¿En qué te beneficia tener un negocio formal?
Tener un negocio formal ofrece una serie de beneficios tanto para los propietarios como para la sociedad en general. Algunos de estos beneficios incluyen:
- Libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las autoridades.
- Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.
- Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios.
- Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento de emprendedores y empresarios quienes, como tú, buscan tener estabilidad económica y social.
- Protección legal tanto para los propietarios como para los clientes.
Riesgos de la informalidad en el Perú
La informalidad en el Perú, al igual que en muchos otros países, presenta una serie de riesgos y desafíos que afectan tanto a la economía como a la sociedad en general. Los trabajadores informales generalmente carecen de acceso a la seguridad social, como seguro de salud, pensiones y otros beneficios laborales. Esto los deja vulnerables a situaciones de enfermedad, accidentes o jubilación sin protección adecuada. También está asociada con la falta de estándares de calidad y productividad, perjudicando así la calidad de los productos y servicios ofrecidos.
También, tendrás que tomar lo siguiente en cuenta:
- Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán trabajar con tu empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado.
- Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.
- No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y seguridad social.
- Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley.
- No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación.
- No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus proveedores sean formales.
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